الرئيسية
من طرف نظام المعلومات (Information System).
النظام يُعرف بأنه مجموعة من العناصر،يرتبط بعضها بعضاً بشكل علاقات منظمة تسعى إلى تنفيذ مجموعة من الأهداف.
و يُعرف النظام بأنه مجموعة من العناصر المترابطة (أو الأجزاء المتفاعلة) التي تعمل معاً بشكل توافقي لتحقيق بعض الأهداف المرسومة و الغايات المدروسة.
و نستطيع أن نفهم من هذا التعريف أنه لا بد من أن تكون أجزاء النظام متآلفة و مترابطة و متناسقة حتى يتمكن النظام من تحقيق أهدافه بشكل سليم.
....
و يُمكن تعريف نظام الحاسوب على يد أحد محللي النظم بأنه مجموعة المكونات المادية (Hardware) و البرمجيات (Software) و الإنسان (Human)،بينما يعرفه محلل آخر بأنه مجموعة من وحدات الإدخال (Input) و وحدة المعالجة المركزية (CPU) و وحدات الإخراج (Output)
و يُسمى النظام الذي يعالج البيانات (Data) و يحولها إلى معلومات (Information) و يزود بها المستفيدين “نظام معلومات”.
و يُعرَّف نظام المعلومات بأنه: مجموعة العناصر البشرية و الآلية اللازمة لجمع و تشغيل البيانات لغرض تحويلها إلى معلومات تساعد في اتخاذ القرارات.
و يقوم نظام المعلومات باستقبال البيانات الأولية (المدخلات) و معالجتها و تحويلها إلى معلومات (مخرجات) نستطيع الإفادة منها.
و تستخدم مخرجات النظام و هي المعلومات لاتخاذ القرارات و عمليات التنظيم و التحكُّم (Control) داخل المؤسسة.
و عليه،يمكننا تصور نظام المعلومات على أنه مكون من الإنسان و الحاسوب و البيانات و البرمجيات المستخدمة في معالجتها بهدف إمداد المؤسسة بالمعلومات اللازمة لها عند الحاجة.
و يتصوره آخرون على أنه مكون مما يلي:
1ـ المدخلات Input و هي البيانات.
2ـ المعالجة (العمليات) Processing و تتكون من جهاز الحاسوب نفسه و البرمجيات المستخدمة في معالجة البيانات و الملفات و الأشخاص.
3ـ المخرجات Output و هي المعلومات Information.
إن نظام المعلومات تنظيمٌ يُؤمن نقل المعلومات و السيطرة عليها من مصادرها و منتجيها،إلى المستفيدين منها و المستهلكين لها بهدف استثمارها في أعمالهم و مشاريعهم اليومية و المستقبلية.
.....
تتكون المكتبة أو مركز المعلومات عادةً من أجزاء منفصلة من الناحية الشكلية إلا أنها متصلة وظيفياً تعرف بالنُظُم.
و يختلف النظام المكتبي التقليدي عن النظام المحوسب في أن النظام التقليدي يعتمد اعتماداً كاملاً على العمل اليدوي الذي يقوم به الأفراد،أما إذا استُخدِم الحاسوب في تنفيذ بعض أو كل العمليات المكتبية فيُعرف النظام بأنه نظام مبني على الحاسوب.
و قد يشتمل كل نظام مكتبي كبير على عدد من النظم الصغيرة تعرف باسم النظم الفرعية (Sub - Systems).
فقد تشتمل المكتبة على نظم فرعية للتزويد و الفهرسة و المراجع و الإعارة و الدوريات،و يقسم كل نظام فرعي من الأنظمة السابقة إلى نظم أخرى صغيرة،فقد يشتمل نظام الإعارة مثلاً على نظم صغرى مثل نظام الإعارة الخارجية و نظام إرجاع الكتب و نظام إحصاءات الإعارة.
و ينتج عن هذا التقسيم مستوىً آخر من النظم يقسم بعضها بدوره إلى أقسام صغرى.
فعلى سبيل المثال،قد يشتمل نظام إعارة الكتب الخارجي على نظم فرعية خاصة بالإعارة العادية و الإعارة الخاصة و الغرامات.
و تستمر عملية تقسيم النظام الكبير إلى نُظُم صغيرة حسب الحاجة و كلما أمكن ذلك.
.........
إدارة المعلومات؛مفاهيم و مصطلحات أساسية.
مـعـهـد الإمـام الـشـيرازي الـدولي للـدراسـات - واشــنطن
النظام يُعرف بأنه مجموعة من العناصر،يرتبط بعضها بعضاً بشكل علاقات منظمة تسعى إلى تنفيذ مجموعة من الأهداف.
و يُعرف النظام بأنه مجموعة من العناصر المترابطة (أو الأجزاء المتفاعلة) التي تعمل معاً بشكل توافقي لتحقيق بعض الأهداف المرسومة و الغايات المدروسة.
و نستطيع أن نفهم من هذا التعريف أنه لا بد من أن تكون أجزاء النظام متآلفة و مترابطة و متناسقة حتى يتمكن النظام من تحقيق أهدافه بشكل سليم.
....
و يُمكن تعريف نظام الحاسوب على يد أحد محللي النظم بأنه مجموعة المكونات المادية (Hardware) و البرمجيات (Software) و الإنسان (Human)،بينما يعرفه محلل آخر بأنه مجموعة من وحدات الإدخال (Input) و وحدة المعالجة المركزية (CPU) و وحدات الإخراج (Output)
و يُسمى النظام الذي يعالج البيانات (Data) و يحولها إلى معلومات (Information) و يزود بها المستفيدين “نظام معلومات”.
و يُعرَّف نظام المعلومات بأنه: مجموعة العناصر البشرية و الآلية اللازمة لجمع و تشغيل البيانات لغرض تحويلها إلى معلومات تساعد في اتخاذ القرارات.
و يقوم نظام المعلومات باستقبال البيانات الأولية (المدخلات) و معالجتها و تحويلها إلى معلومات (مخرجات) نستطيع الإفادة منها.
و تستخدم مخرجات النظام و هي المعلومات لاتخاذ القرارات و عمليات التنظيم و التحكُّم (Control) داخل المؤسسة.
و عليه،يمكننا تصور نظام المعلومات على أنه مكون من الإنسان و الحاسوب و البيانات و البرمجيات المستخدمة في معالجتها بهدف إمداد المؤسسة بالمعلومات اللازمة لها عند الحاجة.
و يتصوره آخرون على أنه مكون مما يلي:
1ـ المدخلات Input و هي البيانات.
2ـ المعالجة (العمليات) Processing و تتكون من جهاز الحاسوب نفسه و البرمجيات المستخدمة في معالجة البيانات و الملفات و الأشخاص.
3ـ المخرجات Output و هي المعلومات Information.
إن نظام المعلومات تنظيمٌ يُؤمن نقل المعلومات و السيطرة عليها من مصادرها و منتجيها،إلى المستفيدين منها و المستهلكين لها بهدف استثمارها في أعمالهم و مشاريعهم اليومية و المستقبلية.
.....
تتكون المكتبة أو مركز المعلومات عادةً من أجزاء منفصلة من الناحية الشكلية إلا أنها متصلة وظيفياً تعرف بالنُظُم.
و يختلف النظام المكتبي التقليدي عن النظام المحوسب في أن النظام التقليدي يعتمد اعتماداً كاملاً على العمل اليدوي الذي يقوم به الأفراد،أما إذا استُخدِم الحاسوب في تنفيذ بعض أو كل العمليات المكتبية فيُعرف النظام بأنه نظام مبني على الحاسوب.
و قد يشتمل كل نظام مكتبي كبير على عدد من النظم الصغيرة تعرف باسم النظم الفرعية (Sub - Systems).
فقد تشتمل المكتبة على نظم فرعية للتزويد و الفهرسة و المراجع و الإعارة و الدوريات،و يقسم كل نظام فرعي من الأنظمة السابقة إلى نظم أخرى صغيرة،فقد يشتمل نظام الإعارة مثلاً على نظم صغرى مثل نظام الإعارة الخارجية و نظام إرجاع الكتب و نظام إحصاءات الإعارة.
و ينتج عن هذا التقسيم مستوىً آخر من النظم يقسم بعضها بدوره إلى أقسام صغرى.
فعلى سبيل المثال،قد يشتمل نظام إعارة الكتب الخارجي على نظم فرعية خاصة بالإعارة العادية و الإعارة الخاصة و الغرامات.
و تستمر عملية تقسيم النظام الكبير إلى نُظُم صغيرة حسب الحاجة و كلما أمكن ذلك.
.........
إدارة المعلومات؛مفاهيم و مصطلحات أساسية.
مـعـهـد الإمـام الـشـيرازي الـدولي للـدراسـات - واشــنطن
